行政主管
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投遞簡歷
江西-南昌-東湖區
5-10年
管理體系建設優化 · 5年以上相關經驗 · 企業文化建設
2025-12-13 02:23:47 更新
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江西百銘工程咨詢有限公司
最近在線時間:2025-12-13 02:23:47
電話:134********
地址:江西省南昌市紅谷灘區豐和北大道369號南昌市人力資源和社會保障公共服務中心6樓609室
職位描述
崗位職責:
1、負責公司黨群事務,貫徹落實上級黨委、團委關于黨建、團建工作的各項部署和決議,保障黨群會議及重要活動有序開展;
2、負責公司行政管理工作,落實總經理指示要求,參與公司重大經營活動的籌劃,發揮好參謀助手作用,監督各部門經營目標執行情況;
3、起草公司文件、合同及規章制度,處理各類來往公文,制定績效考核方案,組織實施員工日常管理與月度考核,協調部門間工作銜接,確保信息暢通、運轉高效,每月開展一次工作講評,持續提升管理水平;
5、主動對接政府相關職能部門,維護良好公共關系,營造有利于公司發展的外部環境;
6、統籌人員招聘、人事事務及勞動合同管理,完成公司各類證照的年檢、復審等工作,保障企業合法合規運營。
任職要求:
1、貫徹執行公司戰略方針與政策,協助總經理規劃行政工作安排;
2、主持本部門日常事務,督辦并檢查各項工作推進情況,督促團隊成員全面履行崗位職責;
3、牽頭編制企業行政類管理制度、規章及相關規定;
4、負責公司各類印章的保管與規范使用,依照印章管理制度和流程實施監督與管理;
5、嚴格執行合同與檔案管理制度,對收存的合同及檔案資料進行審核、分類、編目、組卷、歸檔及銷毀處理;
6、牽頭三標體系的建設、推行與運行管理,對接培訓機構和認證機構,協調組織內審與外審工作,確保順利通過審核;
7、代表公司與政府部門、協作單位開展溝通聯絡,維持良好的對外合作關系;
8、負責與資質代辦機構的接洽協商,經公司審批后簽訂服務協議;
9、落實本部門崗位責任制與工作標準,強化跨部門協同配合;
10、擬定辦公用品及固定資產采購計劃,審核并管控辦公支出與接待費用;
11、監督本部門工作流程與制度的執行與優化;
12、組織實施本部門人員的選聘、培養、激勵與績效評估;
13、統籌公司各類活動的策劃、籌備與落地實施。
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